การเก็บถาวรอีเมล โอเพ่นซอร์ส – สิ่งที่คุณต้องเรียนรู้

การเก็บถาวรอีเมล โอเพ่นซอร์ส – สิ่งที่คุณต้องเรียนรู้

ใหม่ในการเก็บถาวรอีเมล? ไม่แน่ใจว่าจะจัดการกล่องจดหมายของคุณอย่างไรหลังจากเปลี่ยนเป็นอีเมลระบบคลาวด์ใช่หรือไม่ ในขณะที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์บางคนยังคงใช้โซลูชันการเก็บถาวรอีเมลที่ล้มเหลวแบบเก่า เช่น Microsoft Exchange พวกเราส่วนใหญ่ – ผู้ใช้ Office 365 เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก และผู้ให้บริการอีเมล – กำลังเปลี่ยนไปใช้ “คลาวด์” ซึ่งเป็นการเอาท์ซอร์สความสามารถด้านอีเมลของเรา ให้กับผู้ให้บริการบนระบบคลาวด์ โซลูชันการเก็บถาวรอีเมลบนคลาวด์มีความซับซ้อนทางกราฟิก ต้องมีการจำลองแบบสองทิศทาง และโดยทั่วไปแล้วจะเน้นไปที่งบประมาณ ช่วงการเรียนรู้เป็นหนึ่งในความท้าทายแรกๆ ที่คุณจะต้องเผชิญเมื่อเปลี่ยนไปใช้อีเมลระบบคลาวด์ แม้ว่าอีเมลบนระบบคลาวด์จะมีประโยชน์มากมาย แต่เราจะเน้นที่ประโยชน์ 7 ประการแรกในการจัดการการสื่อสารอีเมลของการเก็บถาวรอีเมลบนคลาวด์ การเก็บถาวรอีเมล โอเพ่นซอร์ส – สิ่งที่คุณต้องเรียนรู้ UFABET เว็บตรง

1. กล่องจดหมายสามารถจัดเก็บไว้บนคลาวด์ ในตำแหน่งที่เป็นส่วนตัวและปลอดภัย ไม่สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายจากระยะไกลผ่านคอมพิวเตอร์ที่บ้าน แล็ปท็อป คอมพิวเตอร์ที่บ้าน สมาร์ทโฟน หรืออุปกรณ์อื่นๆ โซลูชันการเก็บถาวรอีเมลออนไลน์ถูกรวมเข้ากับระบบคลาวด์ขององค์กรอย่างปลอดภัย

2. ทุกอย่างเป็นแบบเรียลไทม์ ที่เก็บถาวรอีเมลฉบับสมบูรณ์พร้อมให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงจากเว็บเบราว์เซอร์ใดๆ ผู้ใช้สามารถค้นหา เรียกค้น และลบอีเมลที่เก็บถาวรได้

3. คุณสามารถจัดกำหนดการกิจกรรมการเก็บถาวรของคุณตามความต้องการทางธุรกิจและนโยบายของคุณวิธีสร้างเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์ของคุณ

4. มีการป้องกันสแปมและเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเพื่อการทำงานที่ราบรื่น

โซลูชัน 5.llers AutoArchive ถูกรวมเข้ากับ Office 365 เพื่อให้การทำงานราบรื่น

6. ข้อมูลอ้างอิงได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยการสแกน Intray Silverlight เป็นเวลา 90 วัน จากนั้นจึงใช้งานการเก็บถาวร 36 ชั่วโมง

7. อีเมลเดียวกันสำหรับจัดการมีรูปแบบต่างๆ มากมาย: PST, PST2, PST3, EDB ถึง HIPAA

8. การเก็บถาวรของ Exchange นั้นง่ายกว่ามากในการติดตามต้นทุนด้านล่างสำหรับธุรกิจของคุณ

แม้ว่าจะมีสาเหตุหลายประการที่จะเปลี่ยนไปใช้หรือปรับปรุงระบบการเก็บถาวรอีเมลของคุณ แต่สิ่งเหล่านี้คือประโยชน์สูงสุดบางประการที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณได้มากที่สุด ยังมีความท้าทายมากมายที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบพื้นฐานของธุรกิจของคุณ เราจะเน้นที่ด้านล่าง

เปลี่ยนเส้นทางของจดหมาย:

การกำหนดเส้นทางของอีเมลอาจเป็นส่วนที่ท้าทายที่สุดในการเก็บถาวรอีเมล ธุรกิจจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลทั้งหมดถูกส่งไปยังหน่วยธุรกิจหรือบุคคลที่เหมาะสม แล้วแต่กรณี ก่อนเก็บถาวร พนักงานบางคนอาจส่งอีเมลการตลาดไปยังเพื่อนร่วมงานและหน่วยธุรกิจ สิ่งนี้มักจะทำทางโทรศัพท์เพื่อส่งข้อความถึงทุกคน ภายใต้การเก็บถาวรสำหรับอีเมล การกำหนดเส้นทางจะถูกติดตาม อีเมลจะถูกระงับตามระยะเวลาที่กำหนด จากนั้นจะถูกลบอย่างถาวร การติดตามด้วยตนเองเป็นเรื่องยาก

การเปลี่ยนแปลงในหน่วยธุรกิจ:

เป็นการยากมากที่จะทำการเปลี่ยนแปลงภายในหน่วยธุรกิจโดยปราศจากการสื่อสารอย่างถี่ถ้วน การเปลี่ยนแปลงการกำหนดเส้นทางจะส่งผลต่อทุกคนที่เห็นเป็นรายบุคคล หลายคนอาจต้องรับผิดชอบในส่วนอื่นๆ ของธุรกิจ ดังนั้นการได้รับความยินยอมสำหรับการเปลี่ยนแปลงจึงเป็นเรื่องสำคัญ องค์กรที่ดำเนินการอย่างดีมักจะให้ความยินยอมและพยายามลดการเปลี่ยนแปลงในการกำหนดเส้นทางให้น้อยที่สุด

การเปลี่ยนแปลงในโปรไฟล์ผู้ใช้:

แม้แต่เจ้าหน้าที่ไอทีที่มีประสบการณ์มากที่สุดก็ไม่สามารถกรองการเปลี่ยนแปลงในไฟล์เส้นทางได้เนื่องจากโปรไฟล์ผู้ใช้ที่หลากหลายที่พนักงานใช้ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะค้นหาไฟล์ที่มีข้อมูลสุขภาพของผู้ป่วยที่เป็นส่วนตัว

สิ่งสำคัญคือต้องรวบรวมการตั้งค่าของผู้ใช้และกำหนดค่าระบบอีเมลตามการตั้งค่าเหล่านี้ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้ใช้ต้องลงทะเบียนด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาที่พบในผู้ใช้ที่ป้อนรหัสผ่านที่ไม่ถูกต้อง